Kết nối máy in với máy tính tưởng chừng phức tạp nhưng thực tế lại vô cùng đơn giản, nhanh chóng nếu bạn nắm vững các phương pháp. Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn chi tiết về các cách kết nối máy in phổ biến nhất, từ có dây đến không dây, giúp bạn dễ dàng thiết lập và bắt đầu sử dụng máy in cho mọi nhu cầu.
Chúng ta sẽ cùng nhau khám phá các phương thức kết nối máy in với máy tính thông dụng như USB, Wi-Fi, Bluetooth và mạng LAN. Sau đó, bạn sẽ được hướng dẫn cài đặt máy in trên cả hai hệ điều hành phổ biến là Windows và macOS, cùng với các mẹo xử lý sự cố thường gặp để quá trình sử dụng luôn diễn ra suôn sẻ.
Hãy cùng bắt đầu hành trình kết nối máy in, biến thiết bị in ấn của bạn trở thành một phần liền mạch trong không gian làm việc hoặc giải trí cá nhân.
Các cách kết nối máy in với máy tính phổ biến nhất
Việc lựa chọn phương thức kết nối máy in phù hợp sẽ ảnh hưởng đến sự linh hoạt và tiện lợi khi sử dụng. Hiện nay, có bốn cách kết nối máy in với máy tính phổ biến nhất bao gồm kết nối có dây qua cổng USB và mạng LAN, cùng với các tùy chọn không dây là Wi-Fi và Bluetooth, mỗi phương thức đều mang lại những ưu điểm riêng.
Kết nối máy in với máy tính qua cổng USB
Kết nối máy in với máy tính qua cổng USB là phương pháp truyền thống, đơn giản và đáng tin cậy, phù hợp cho hầu hết các loại máy in. Để thực hiện kết nối này, bạn chỉ cần một dây cáp USB tương thích và làm theo các bước sau.
Đầu tiên, hãy đảm bảo máy in đã được bật nguồn và kết nối với ổ cắm điện. Tiếp theo, dùng cáp USB đi kèm hoặc một cáp USB tương thích để nối từ cổng USB trên máy in đến một cổng USB trống trên máy tính của bạn. Sau khi kết nối vật lý, hệ điều hành có thể tự động nhận diện thiết bị và tiến hành cài đặt driver nếu đã có sẵn. Nếu không, bạn sẽ cần cài đặt driver thủ công.
Đối với Windows: Sau khi cắm cáp USB, Windows thường sẽ hiển thị thông báo “Setting up a device” hoặc “Installing device driver”. Nếu quá trình này không tự động hoàn tất, bạn cần truy cập vào “Settings” > “Devices” > “Printers & scanners” và nhấp vào “Add a printer or scanner”. Máy tính sẽ tìm kiếm máy in USB. Nếu vẫn chưa thấy, bạn có thể chọn “The printer that I want isn’t listed” và làm theo hướng dẫn để thêm máy in bằng cách chọn cổng USB tương ứng.
Đối với macOS: Khi kết nối máy in qua USB, macOS thường sẽ tự động nhận diện và hiển thị thông báo cài đặt. Nếu không, bạn truy cập “System Preferences” > “Printers & Scanners”. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) ở dưới danh sách máy in, chọn máy in USB của bạn từ danh sách và nhấn “Add”. Hệ điều hành có thể yêu cầu tải xuống hoặc cài đặt driver máy in.
Sau khi kết nối và cài đặt driver, bạn nên thử in một trang kiểm tra để đảm bảo máy in hoạt động chính xác.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn Kết Nối Máy In Với Laptop Windows 7 Đơn Giản & Hiệu Quả
Kết nối máy in với máy tính qua Wi-Fi
Kết nối máy in qua Wi-Fi mang lại sự linh hoạt tối đa, cho phép bạn đặt máy in ở bất kỳ đâu trong phạm vi phủ sóng Wi-Fi mà không cần dây cáp rườm rà. Phương pháp này đặc biệt tiện lợi cho môi trường văn phòng hoặc gia đình có nhiều thiết bị.
Để thiết lập kết nối Wi-Fi cho máy in, trước hết bạn cần truy cập vào menu cài đặt trên chính máy in. Tùy thuộc vào mẫu mã, bạn có thể tìm mục “Network Settings” hoặc “Wi-Fi Setup” trên màn hình điều khiển của máy in. Chọn mạng Wi-Fi bạn muốn kết nối, nhập mật khẩu (nếu có) và xác nhận. Máy in sẽ cố gắng kết nối với mạng.
Sau khi máy in đã được kết nối vào mạng Wi-Fi, bạn tiến hành thêm máy in vào máy tính.
Trên Windows: Mở “Settings” > “Devices” > “Printers & scanners”. Nhấp vào “Add a printer or scanner”. Windows sẽ quét mạng nội bộ để tìm các thiết bị in. Chọn máy in của bạn từ danh sách và nhấp vào “Add device”. Nếu máy in không tự động xuất hiện, bạn có thể chọn “The printer that I want isn’t listed” và làm theo hướng dẫn để thêm máy in theo địa chỉ IP hoặc tên máy in trên mạng.
Trên macOS: Truy cập “System Preferences” > “Printers & Scanners”. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+), sau đó chọn thẻ “Default” hoặc “IP”. Máy in kết nối Wi-Fi thường sẽ tự động hiển thị trong danh sách “Default”. Chọn máy in của bạn và nhấp “Add”. Nếu không thấy, bạn có thể thêm thủ công bằng địa chỉ IP của máy in trên mạng.
Sau khi hoàn tất, hãy in một trang thử nghiệm để kiểm tra kết nối.
Kết nối máy in với máy tính qua Bluetooth
Bluetooth là một giải pháp kết nối không dây khác, tuy ít phổ biến hơn Wi-Fi cho máy in nhưng vẫn hữu ích cho các thiết bị nhỏ gọn hoặc nhu cầu in ấn di động. Phương pháp này cho phép kết nối trực tiếp giữa máy in và máy tính trong phạm vi ngắn.
Đầu tiên, bạn cần bật chế độ ghép đôi (pairing mode) trên máy in. Thường có một nút riêng hoặc tùy chọn trong menu cài đặt của máy in để kích hoạt tính năng này. Đèn báo Bluetooth trên máy in sẽ nhấp nháy để cho biết máy in đã sẵn sàng để ghép đôi.
Tiếp theo, trên máy tính, bạn cần bật Bluetooth và tìm kiếm các thiết bị khả dụng.
Trên Windows: Vào “Settings” > “Devices” > “Bluetooth & other devices”. Bật Bluetooth. Nhấp vào “Add Bluetooth or other device” > “Bluetooth”. Máy tính sẽ quét tìm kiếm các thiết bị Bluetooth gần đó. Khi máy in của bạn xuất hiện trong danh sách, nhấp vào tên máy in và làm theo hướng dẫn trên màn hình để hoàn tất quá trình ghép đôi. Có thể bạn sẽ cần nhập mã PIN hiển thị trên máy in hoặc máy tính.
Trên macOS: Vào “System Preferences” > “Bluetooth”. Bật Bluetooth nếu chưa bật. Máy tính sẽ tự động tìm kiếm các thiết bị Bluetooth. Khi máy in hiển thị, nhấp vào nút “Connect” hoặc “Pair” bên cạnh tên máy in. Làm theo các bước nhắc nhở để hoàn tất ghép đôi.
Có thể bạn quan tâm: Khắc Phục Lỗi “không Cài Được Máy In Trên Windows 10“: Hướng Dẫn Chi Tiết
Sau khi ghép đôi thành công, máy in Bluetooth sẽ xuất hiện trong danh sách các thiết bị của bạn và sẵn sàng để sử dụng.
Kết nối máy in với máy tính qua mạng LAN (Ethernet)
Kết nối máy in qua mạng LAN (Ethernet) là một giải pháp ổn định và an toàn, thường được sử dụng trong môi trường doanh nghiệp hoặc các mạng có dây. Phương pháp này cung cấp tốc độ truyền dữ liệu cao và độ tin cậy tốt.
Để kết nối máy in qua mạng LAN, bạn cần một sợi cáp Ethernet và một cổng kết nối mạng LAN trên cả máy in và router hoặc switch mạng. Cắm một đầu cáp Ethernet vào cổng LAN trên máy in và đầu còn lại vào cổng mạng trống trên router hoặc switch.
Sau khi kết nối vật lý, bạn cần cấu hình cho máy in nhận địa chỉ IP. Hầu hết các máy in hiện đại sẽ tự động lấy địa chỉ IP thông qua DHCP từ router. Bạn có thể kiểm tra địa chỉ IP này trên màn hình máy in hoặc bằng cách in một trang cấu hình mạng.
Tiếp theo, bạn cần thêm máy in vào máy tính.
Trên Windows: Mở “Settings” > “Devices” > “Printers & scanners”. Nhấp vào “Add a printer or scanner”. Nếu máy in đã được kết nối mạng và hiển thị, bạn chỉ cần chọn nó và nhấp “Add device”. Nếu không, chọn “The printer that I want isn’t listed”. Chọn tùy chọn “Add a printer using a TCP/IP address or hostname”. Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô tương ứng và làm theo các bước tiếp theo để cài đặt driver.
Trên macOS: Vào “System Preferences” > “Printers & Scanners”. Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+). Chọn thẻ “IP” ở phía trên. Nhập địa chỉ IP của máy in vào ô “Address”. Chọn giao thức phù hợp (thường là Line Printer Daemon – LPD, hoặc IPP). Hệ thống sẽ cố gắng xác định driver máy in. Nhấp “Add”.
Sau khi hoàn tất, máy tính của bạn sẽ có thể giao tiếp và sử dụng máy in qua mạng LAN.
Hướng dẫn chi tiết cách cài đặt máy in trên Windows và MacBook
Sau khi đã hoàn tất kết nối vật lý hoặc mạng, bước tiếp theo và cũng là quan trọng nhất là cài đặt máy in lên hệ điều hành. Quy trình này đảm bảo máy tính có thể nhận diện, giao tiếp và gửi lệnh in đến máy in một cách chính xác.
Có thể bạn quan tâm: Hướng Dẫn In Vé Máy Bay Vietjet Tại Sân Bay Và Các Thủ Tục Liên Quan
Cài đặt máy in trên Windows (Windows 11/10/8)
Trên các phiên bản Windows hiện đại như Windows 11, 10 và 8, quy trình cài đặt máy in khá trực quan và tự động. Sau khi kết nối máy in (qua USB, Wi-Fi, Bluetooth hoặc LAN), hệ điều hành sẽ cố gắng nhận diện và cài đặt driver. Nếu không, bạn có thể thực hiện thủ công qua các bước sau:
- Mở Settings: Nhấn tổ hợp phím
Windows + Ihoặc tìm kiếm “Settings” trong menu Start. - Truy cập Devices: Chọn “Devices” (trên Windows 10) hoặc “Bluetooth & devices” (trên Windows 11).
- Chọn Printers & scanners: Trong menu bên trái, chọn “Printers & scanners”.
- Thêm máy in: Nhấp vào “Add a printer or scanner”. Windows sẽ tự động quét tìm kiếm các máy in khả dụng kết nối với máy tính hoặc mạng của bạn.
- Chọn máy in và thêm: Nếu máy in của bạn xuất hiện trong danh sách, hãy nhấp vào tên máy in đó và chọn “Add device”. Windows sẽ cố gắng tự động cài đặt driver.
- Thêm thủ công (nếu cần): Nếu máy in không tự động xuất hiện, bạn có thể nhấp vào liên kết “The printer that I want isn’t listed”. Một cửa sổ mới sẽ hiện ra với nhiều tùy chọn. Chọn cách thêm máy in phù hợp với phương thức kết nối của bạn (ví dụ: “Add a local printer or network printer with manual settings” cho kết nối USB hoặc LAN, hoặc “Add a Bluetooth, wireless or network discoverable printer” cho Wi-Fi/Bluetooth). Làm theo các bước hướng dẫn cụ thể cho từng tùy chọn.
- Cài đặt driver: Trong quá trình thêm máy in, bạn có thể được yêu cầu chọn driver cho máy in. Nếu Windows không tìm thấy driver phù hợp, bạn cần tải driver mới nhất từ trang web của nhà sản xuất máy in và chọn “Have Disk…” để cài đặt thủ công.
- Hoàn tất: Sau khi cài đặt hoàn tất, máy in sẽ xuất hiện trong danh sách “Printers & scanners”. Bạn có thể nhấp chuột phải vào máy in và chọn “Printer properties” để điều chỉnh các cài đặt nâng cao hoặc in một trang thử nghiệm.
Cài đặt máy in trên MacBook
macOS cung cấp một giao diện thân thiện và quy trình cài đặt máy in tương tự như trên Windows, giúp người dùng dễ dàng thêm thiết bị in ấn của mình.
- Mở System Preferences: Nhấp vào biểu tượng Apple ở góc trên bên trái màn hình, sau đó chọn “System Preferences”.
- Chọn Printers & Scanners: Trong cửa sổ System Preferences, tìm và nhấp vào biểu tượng “Printers & Scanners”.
- Thêm máy in: Nhấp vào biểu tượng dấu cộng (+) nằm ở phía dưới danh sách các máy in hiện có.
- Chọn máy in: Một cửa sổ mới sẽ xuất hiện với các thẻ như “Default”, “IP”, “Windows” và “Search”.
- Nếu máy in của bạn đã kết nối qua USB hoặc mạng (Wi-Fi/LAN) và được nhận diện, nó sẽ xuất hiện trong thẻ “Default”. Chọn máy in của bạn từ danh sách.
- Nếu bạn kết nối qua mạng LAN và biết địa chỉ IP, hãy chọn thẻ “IP”, nhập địa chỉ IP và chọn giao thức phù hợp (thường là LPD hoặc IPP).
- Tự động tải driver: Sau khi bạn chọn máy in, macOS thường sẽ tự động tìm và tải xuống driver phù hợp từ kho dữ liệu của Apple hoặc yêu cầu bạn tải driver từ nhà sản xuất nếu cần.
- Cài đặt: Nhấp vào nút “Add” để hoàn tất quá trình cài đặt. Máy in mới sẽ xuất hiện trong danh sách của bạn.
- Kiểm tra: Bạn có thể chọn máy in vừa thêm và nhấp vào “Open Print Queue” để xem trạng thái hoặc thực hiện các cài đặt tùy chỉnh. Để chắc chắn, hãy mở một tài liệu và thử in để kiểm tra.
Xử lý sự cố thường gặp khi kết nối máy in
Trong quá trình kết nối và cài đặt máy in, người dùng có thể gặp phải một số vấn đề phổ biến. Dưới đây là các giải pháp cho những lỗi thường gặp nhất để bạn có thể khắc phục một cách nhanh chóng.
Máy tính không nhận diện máy in
Khi máy tính không nhận diện máy in, đây là một trong những vấn đề gây khó chịu nhất. Đầu tiên, hãy kiểm tra lại các kết nối vật lý hoặc mạng. Đảm bảo cáp USB hoặc cáp LAN được cắm chắc chắn ở cả hai đầu. Đối với máy in không dây, hãy xác nhận máy in đã được kết nối vào mạng Wi-Fi hoặc Bluetooth đang hoạt động.
Kiểm tra nguồn điện của máy in và đảm bảo máy in đã được bật. Khởi động lại cả máy in và máy tính, sau đó thử kết nối lại. Trên Windows, hãy vào “Printers & scanners” trong Settings để kiểm tra xem máy in có hiển thị trong danh sách hay không. Nếu có nhưng hiển thị lỗi, bạn có thể thử nhấp chuột phải và chọn “Troubleshoot”.
Đối với các kết nối mạng, hãy đảm bảo máy tính và máy in cùng thuộc một mạng. Bạn cũng có thể thử ping địa chỉ IP của máy in từ máy tính để kiểm tra khả năng kết nối mạng. Nếu vấn đề vẫn tiếp diễn, việc cài đặt lại driver máy in thường sẽ giải quyết được lỗi này.
Lỗi driver máy in
Có thể bạn quan tâm: 100+ Tranh Tô Màu Máy Bay Đẹp, Miễn Phí Cho Bé
Driver là phần mềm trung gian giúp hệ điều hành giao tiếp với máy in. Lỗi driver là nguyên nhân phổ biến khiến máy in không hoạt động đúng cách hoặc không được nhận diện. Nếu bạn gặp phải thông báo lỗi liên quan đến driver, cách khắc phục hiệu quả nhất là tải và cài đặt lại driver máy in chính hãng.
Truy cập trang web chính thức của nhà sản xuất máy in (ví dụ: HP, Canon, Epson, Brother…). Tìm đến mục “Support” hoặc “Downloads”. Nhập chính xác tên hoặc số model máy in của bạn để tìm đúng driver. Chọn đúng hệ điều hành (Windows hoặc macOS) và phiên bản hệ điều hành bạn đang sử dụng. Tải về trình cài đặt driver mới nhất.
Trước khi cài đặt driver mới, bạn nên gỡ bỏ hoàn toàn driver máy in cũ khỏi hệ thống. Trên Windows, bạn có thể làm điều này từ “Settings” > “Devices” > “Printers & scanners”, nhấp chuột phải vào máy in và chọn “Remove device”. Trên macOS, vào “System Preferences” > “Printers & Scanners”, chọn máy in và nhấp vào biểu tượng dấu trừ (-). Sau khi gỡ bỏ, hãy khởi động lại máy tính và tiến hành chạy trình cài đặt driver mà bạn đã tải về.
Máy in không in được sau khi kết nối
Ngay cả khi máy in đã được kết nối và cài đặt thành công, đôi khi bạn vẫn có thể gặp tình trạng máy in không in được. Bước đầu tiên là kiểm tra hàng đợi in (print queue). Trên Windows, nhấp đúp vào biểu tượng máy in ở thanh tác vụ hoặc tìm máy in trong “Printers & scanners” và chọn “Open print queue”. Xem liệu có tài liệu nào đang bị kẹt hoặc bị tạm dừng không. Bạn có thể hủy bỏ các lệnh in lỗi và thử in lại.
Đảm bảo máy in bạn muốn sử dụng đã được đặt làm máy in mặc định. Trên Windows, vào “Settings” > “Devices” > “Printers & scanners”, chọn máy in của bạn và nhấp “Manage” rồi chọn “Set as default”. Trên macOS, vào “System Preferences” > “Printers & Scanners”, nhấp vào menu thả xuống “Default printer” và chọn máy in của bạn.
Kiểm tra lại xem máy in có đang ở trạng thái “Offline” hay không. Nếu có, hãy thử làm mới kết nối hoặc khởi động lại máy in. Đôi khi, việc thử in một tài liệu đơn giản hoặc một trang kiểm tra có thể giúp xác định xem vấn đề nằm ở máy tính, máy in hay tài liệu bạn đang cố in.
Mở rộng khả năng kết nối và quản lý máy in
Ngoài các phương pháp kết nối cơ bản, việc hiểu rõ hơn về cách quản lý và tối ưu hóa việc sử dụng máy in sẽ mang lại hiệu quả công việc cao hơn. Bạn có thể kết nối nhiều máy tính với một máy in, lựa chọn loại kết nối phù hợp với nhu cầu hoặc thậm chí in từ các thiết bị di động.
Cách kết nối nhiều máy tính với một máy in
Để cho phép nhiều máy tính cùng sử dụng một máy in, bạn có thể áp dụng một số giải pháp chia sẻ hiệu quả.
- Chia sẻ máy in qua mạng: Nếu máy in của bạn hỗ trợ kết nối mạng (Wi-Fi hoặc LAN), đây là cách phổ biến và hiệu quả nhất. Sau khi kết nối máy in với mạng, bạn có thể chia sẻ nó trên máy tính chính (máy tính kết nối trực tiếp với máy in hoặc máy tính đã cài đặt máy in trên mạng). Trên Windows, vào “Printers & scanners”, chọn máy in, vào “Manage”, rồi chọn “Printer properties”, chuyển sang tab “Sharing” và tích vào ô “Share this printer”. Đặt tên chia sẻ cho máy in và nhấp “Apply”. Các máy tính khác trong cùng mạng có thể tìm kiếm và thêm máy in này thông qua tùy chọn “Add a printer” và tìm máy in mạng.
- Sử dụng máy chủ in (Print Server): Đối với các môi trường lớn hơn, một thiết bị máy chủ in chuyên dụng hoặc một máy tính được cấu hình làm máy chủ in có thể quản lý việc phân phối lệnh in đến một hoặc nhiều máy in cho toàn bộ mạng.
- Máy in tích hợp mạng (Network Printer): Nhiều máy in hiện đại đã được tích hợp sẵn khả năng kết nối mạng, cho phép chúng hoạt động độc lập trên mạng mà không cần kết nối trực tiếp với một máy tính cụ thể. Bạn chỉ cần kết nối máy in vào mạng và cài đặt trên từng máy tính như bình thường.
Lựa chọn loại kết nối máy in phù hợp
Việc lựa chọn loại kết nối máy in phụ thuộc vào nhu cầu sử dụng, môi trường làm việc và ngân sách của bạn. Mỗi phương thức có ưu nhược điểm riêng:
- USB:
- Ưu điểm: Đơn giản, dễ cài đặt, kết nối ổn định, tốc độ truyền dữ liệu nhanh giữa máy in và một máy tính.
- Nhược điểm: Giới hạn về khoảng cách, chỉ kết nối được với một máy tính tại một thời điểm (trừ khi dùng chung qua mạng), có thể gây vướng víu dây cáp.
- Phù hợp: Sử dụng cá nhân, nhu cầu in ấn đơn giản, ít cần di chuyển máy in.
- Wi-Fi:
- Ưu điểm: Linh hoạt vị trí đặt máy in, không cần dây cáp, cho phép nhiều thiết bị kết nối cùng lúc, lý tưởng cho môi trường gia đình và văn phòng nhỏ.
- Nhược điểm: Yêu cầu mạng Wi-Fi ổn định, có thể gặp trục trặc về tín hiệu nếu máy in đặt quá xa router, tốc độ có thể chậm hơn USB hoặc LAN trong một số trường hợp.
- Phù hợp: Gia đình, văn phòng nhỏ, cần in ấn từ nhiều thiết bị (máy tính, điện thoại, máy tính bảng).
- Bluetooth:
- Ưu điểm: Kết nối không dây tiện lợi, tiết kiệm năng lượng, phù hợp cho các thiết bị di động hoặc máy in nhỏ gọn.
- Nhược điểm: Phạm vi kết nối rất ngắn, tốc độ truyền dữ liệu thường chậm hơn Wi-Fi và LAN, chỉ kết nối được với một thiết bị tại một thời điểm.
- Phù hợp: In ấn từ điện thoại, máy tính bảng trong phạm vi gần, các thiết bị di động chuyên dụng.
- LAN (Ethernet):
- Ưu điểm: Kết nối cực kỳ ổn định, tốc độ truyền dữ liệu cao, bảo mật tốt, lý tưởng cho môi trường doanh nghiệp yêu cầu độ tin cậy cao.
- Nhược điểm: Cần hệ thống mạng có dây, giới hạn vị trí đặt máy in theo đường dây cáp mạng.
- Phù hợp: Văn phòng, doanh nghiệp, các môi trường cần kết nối máy in đáng tin cậy và tốc độ cao.
Lưu ý khi kết nối máy in với các thiết bị di động
Ngày nay, việc in ấn từ điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng đã trở nên phổ biến. Để kết nối máy in với các thiết bị di động, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Ứng dụng của nhà sản xuất: Hầu hết các nhà sản xuất máy in đều cung cấp ứng dụng di động riêng (ví dụ: HP Smart, Canon PRINT Inkjet/SELPHY, Epson iPrint). Các ứng dụng này cho phép bạn kết nối máy in (thường qua Wi-Fi) và in ảnh, tài liệu trực tiếp từ điện thoại.
- Chuẩn kết nối chung: Một số máy in hỗ trợ các chuẩn kết nối không dây chung như AirPrint (cho thiết bị Apple) hoặc Mopria (cho Android và các thiết bị khác). Nếu máy in và thiết bị di động của bạn hỗ trợ, quá trình kết nối và in ấn sẽ rất đơn giản mà không cần cài đặt ứng dụng riêng lẻ.
- Kết nối Wi-Fi Direct hoặc Wi-Fi Hosting: Một số máy in có khả năng tạo điểm phát Wi-Fi riêng, cho phép thiết bị di động kết nối trực tiếp với máy in mà không cần thông qua router mạng thông thường.
- Lưu ý về mạng: Đảm bảo điện thoại/máy tính bảng và máy in của bạn đang kết nối vào cùng một mạng Wi-Fi (trừ trường hợp dùng Wi-Fi Direct) để quá trình kết nối và in ấn diễn ra thành công.
Cách đặt máy in làm máy in mặc định
Việc thiết lập máy in đã kết nối làm máy in mặc định sẽ giúp quá trình in ấn trở nên thuận tiện hơn, bởi bạn không cần phải chọn lại máy in mỗi lần muốn in tài liệu.
Trên Windows:
1. Mở “Settings” (tổ hợp phím Windows + I).
2. Chọn “Devices” hoặc “Bluetooth & devices”.
3. Chọn “Printers & scanners”.
4. Tìm và nhấp vào tên máy in bạn muốn đặt làm mặc định.
5. Nhấp vào nút “Manage”.
6. Trong cửa sổ quản lý máy in, bạn sẽ thấy tùy chọn “Set as default”. Nhấp vào đó.
Lưu ý: Nếu bạn muốn Windows tự động quản lý máy in mặc định, hãy đảm bảo tùy chọn “Let Windows manage my default printer” (hoặc tương tự) bị tắt.
Trên macOS:
1. Mở “System Preferences” (biểu tượng Apple ở góc trên bên trái).
2. Chọn “Printers & Scanners”.
3. Ở phía dưới danh sách các máy in, bạn sẽ thấy một menu thả xuống có nhãn “Default printer”.
4. Nhấp vào menu thả xuống này và chọn máy in mà bạn muốn đặt làm mặc định.
Sau khi thực hiện các bước trên, máy in bạn chọn sẽ tự động được sử dụng khi bạn chọn lệnh in từ bất kỳ ứng dụng nào trên máy tính.
